Verhinderungspflege 2026: Gemeinsamer Jahresbetrag 3.539 € | Antrag & Regeln

Isabell Jungesblut

Verhinderungspflege 2026 - Antrag & Kosten

Isabell Jungesblut
Die Verhinderungspflege, auch als "Ersatzpflege" bekannt, ist eine Leistung der Pflegeversicherung, die in § 39 SGB XI festgeschrieben ist und Pflegebedürftigen ab einem Pflegegrad 2 zusteht. Pflegebedürftige mit einem Pflegegrad 2, 3, 4 oder 5 können also diese Unterstützung nutzen, wenn die reguläre Pflegeperson vorübergehend verhindert ist, beispielsweise durch Urlaub oder Krankheit.

Sie schenkt Ihnen als Pflegeperson die Möglichkeit, die Betreuung Ihres Angehörigen in guten Händen zu wissen, wenn Sie einmal ausfallen – sei es, weil Sie eine kleine Auszeit benötigen, eine Krankheit Sie ausbremst oder aus anderen Gründen. Diese Unterstützung gibt Ihnen den Freiraum, auf sich selbst zu achten, in dem Wissen, dass Ihr Angehöriger weiterhin gut versorgt ist.
Für 2026 wurde keine Erhöhung der Verhinderungspflege bestimmt.

Alle Neuerungen zur Verhinderungspflege seit Juli 2025 im Überblick

Seit Juli 2025 gelten durch das Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) neue, deutlich vereinfachte Regelungen für die Verhinderungspflege. Pflegebedürftige Personen und ihre Angehörigen profitieren von mehr Flexibilität und weniger bürokratischen Hürden.

Wegfall der Vorpflegezeit

Die bisher notwendige „Vorpflegezeit“ von sechs Monaten ist entfallen. Früher galt: Verhinderungspflege durfte nur genutzt werden, wenn die pflegebedürftige Person bereits mindestens sechs Monate von einer privaten Pflegeperson zu Hause betreut wurde. Diese Voraussetzung entfällt nun vollständig – die Leistung kann sofort ab Pflegegrad 2 in Anspruch genommen werden. 

Verlängerte Anspruchsdauer

Die Verhinderungspflege kann seit Juli 2025 bis zu acht Wochen pro Kalenderjahr genutzt werden – zuvor lag die Grenze bei sechs Wochen. Auch das Pflegegeld wird länger weitergezahlt: Wenn die Ersatzpflege mehr als acht Stunden am Tag dauert, gibt es das Pflegegeld jetzt für bis zu acht Wochen zur Hälfte weiter. Zuvor war das nur für sechs Wochen möglich.

Mehr Pflegegeld bei Verhinderungspflege durch nahe Angehörige

Bis einschließlich Juni 2025 galt: Übernehmen enge Angehörige oder Personen aus dem gleichen Haushalt die Verhinderungspflege, konnten sie maximal das 1,5-Fache des monatlichen Pflegegeldes als Erstattung erhalten. Seit Juli 2025 gelten neue Regelungen: Nun ist eine Erstattung von bis zum 2-Fachen des Pflegegeldes möglich.

Beispielhafte Darstellung des Betrags für Verhinderungspflege bei einem Pflegegrad 2

Pflegedienste oder Betreuungsdienste Freunde, entfernte Verwandte, Nachbarn Nahe Verwandte bis zum zweiten Grad
voller Anspruch Gemeinsamer Jahresbetrag / Entlastungsbudget (3.539 Euro) flexibel einsetzbar für Kurzzeitpflege und Verhinderungs-pflege voller Anspruch Gemeinsamer Jahresbetrag (3.539 Euro) flexibel einsetzbar für Kurzzeitpflege und Verhinderungs-pflegePG 2 = 694 Euro (2*347)

Neues gemeinsames Entlastungsbudget

Ein zentraler Bestandteil der Reform ist die Einführung des Gemeinsamen Jahresbetrags: Die Budgets für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege wurden zusammengelegt. Seit dem 1. Juli 2025 stehen insgesamt bis zu 3.539 Euro pro Kalenderjahr zur Verfügung, die flexibel für beide Leistungen genutzt werden können – ganz nach Bedarf.

Die frühere Einschränkung, dass nur ein Teil des Budgets aus der Kurzzeitpflege auf die Verhinderungspflege übertragen werden konnte, wurde abgeschafft. Jetzt steht der gesamte Betrag für beide Pflegeformen gleichermaßen zur Verfügung.
Während der Verhinderungspflege kann ein Pflegedienst die Pflege übernehmen

Verhinderungspflege beantragen: Ein flexibler Leitfaden

Dame hilft Seniorin beim Messen des Blutdrucks

Schritt 1: Entscheidung über die Art der Antragstellung

Es ist wichtig zu wissen, dass die Verhinderungspflege nicht zwingend im Voraus beantragt werden muss. Sie haben die Möglichkeit, den Antrag entweder vorab zu stellen, bevor die Verhinderungspflege stattfindet, oder rückwirkend. Früher war es möglich, die Verhinderungspflege bis zu vier Jahre rückwirkend zu beantragen – das ist seit Januar 2026 jedoch nicht mehr möglich. Stattdessen müssen entstandene Kosten nun bis zum Ablauf des Kalenderjahres geltend gemacht werden, das auf die erbrachte Ersatzpflege folgt.
Das bedeutet: Findet die Ersatzpflege zum Beispiel im März 2026 statt, muss der Antrag auf Kostenerstattung spätestens bis zum 31. Dezember 2027 bei der Pflegekasse eingehen. Erfolgt die Antragstellung danach, besteht kein Anspruch mehr auf Erstattung. 

Der Antrag kann entweder von der pflegebedürftigen Person selbst oder von einer bevollmächtigten Person bei der Pflegekasse gestellt werden. Meistens bietet die Pflegekasse eine einfache Möglichkeit zur Online-Beantragung über ihre Website. Alternativ können Sie den Antrag auch postalisch einreichen.

Aber wie füllt man den Antrag auf Verhinderungspflege richtig aus? Diese Frage stellen sich viele. Mit unserem kostenlosen Antragsformular für Verhinderungspflege erhalten Sie eine verständliche Vorlage, die Ihnen Schritt für Schritt zeigt, was wo eingetragen werden muss. Und wenn Sie mal nicht weiter wissen: Wir sind für Sie da und helfen Ihnen gerne weiter.

Wichtig zu wissen ist auch, dass Sie das Verhinderungspflegegeld noch bis zu einem Jahr nach dem Versterben der pflegebedürftigen Person beantragen können.

Schritt 2: Belege sammeln & dokumentieren – für den direkten oder nachträglichen Antrag

Unabhängig davon, ob Sie die Verhinderungspflege im Voraus oder rückwirkend beantragen, sammeln Sie alle relevanten Belege und Rechnungen, die die Kosten der Ersatzpflege belegen. Dokumentieren Sie das Datum, die Dauer, die pflegende Person, die erbrachten Leistungen, entstandene Kosten sowie, wenn möglich, die Unterschriften der Beteiligten. Diese Unterlagen sind notwendig, damit die Pflegekasse die entstandenen Kosten entsprechend abrechnen und bestätigen kann. Bewahren Sie alle Originale sorgfältig auf, da sie für die Kostenübernahme entscheidend sind.

Schritt 3: Belege einreichen und Genehmigung abwarten

Reichen Sie die Belege entweder gemeinsam mit einem rückwirkenden Antrag auf Verhinderungspflege ein oder, falls der Antrag bereits gestellt wurde, die Belege separat nach. Die Kasse prüft die eingereichten Belege und Angaben zur Kostenübernahme. Bewahren Sie alle Originaldokumente weiterhin sorgfältig auf, da die Kasse eventuell zusätzliche Nachweise anfordern kann, um den Antrag abschließend zu bearbeiten. 

Möglichkeiten der Verhinderungspflege: Wer übernimmt die Betreuung?

Die Verhinderungspflege kann sowohl im häuslichen Umfeld als auch in einer stationären Einrichtung stattfinden, je nach Bedarf und persönlicher Situation. Im häuslichen Umfeld kann die Verhinderungspflege entweder durch Laien oder durch professionelle Kräfte übernommen werden. Laienpflege bedeutet, dass die Verhinderungspflege durch Angehörige, Verwandte oder Freunde übernommen wird. Alternativ kann die Betreuung auch von Fachkräften durchgeführt werden, wie beispielsweise durch einen Pflegedienst oder Betreuungsdienst.
Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, die Verhinderungspflege in einer teilstationären oder stationären Einrichtung in Anspruch zu nehmen. In diesem Fall findet die Pflege in einer Kurzzeitpflegeeinrichtung oder einem Pflegeheim statt und wird von professionellen Pflegekräften übernommen.

Wie soll Ihre Entlastung aussehen?

Die Verhinderungspflege bietet Ihnen maßgeschneiderte Entlastung – stundenweise oder tageweise, ganz nach Ihrem Bedarf.

Stundenweise Entlastung:

Wenn Sie kurze Auszeiten für Arzttermine, Freizeitaktivitäten oder Treffen mit Freunden benötigen, ist die stundenweise Verhinderungspflege ideal. Solange die tägliche Entlastung unter acht Stunden bleibt, wird das Pflegegeld nicht gekürzt, und das Budget kann flexibel genutzt werden. Überschreitet die Pflege acht Stunden, kann es zu Kürzungen kommen.
Die Stundenweise Verhinderungspflege beim Arzttermin

Tageweise/ wochenweise Entlastung:

Für längere Pausen, beispielsweise bei Krankheit, Krankenhaus- oder Reha-Aufenthalten, eignet sich die tage- oder wochenweise Verhinderungspflege. Da hier die Pflege über acht Stunden pro Tag erfolgt, wird das Pflegegeld für diese Tage um 50 % gekürzt. 

Merke: Wenn die stundenweise Ersatzpflege weniger als acht Stunden pro Tag beträgt, findet keine Kürzung des Pflegegeldes statt! Werden acht Stunden überschritten, so wird das Pflegegeld um 50% gekürzt.

Fazit: Verhinderungspflege – eine wichtige Leistung im Pflegealltag

Die Verhinderungspflege ist eine besonders wichtige Leistung für pflegende Angehörige, da sie gezielt Entlastung im Alltag ermöglicht – sei es für eine kurze Pause, bei Krankheit oder in herausfordernden Situationen.
Mit dem seit dem 01. Juli 2025 geltenden Gemeinsamen Jahresbetrag (auch Entlastungsbudget genannt) hat sich diese Entlastung nochmals verbessert: Die Zusammenlegung von Verhinderungs- und Kurzzeitpflege schafft deutlich mehr Flexibilität. Sie können die verfügbaren Mittel heute so einsetzen, wie es zu Ihrer persönlichen Situation passt – ob stundenweise zu Hause oder für eine längere Auszeit.
Damit wird die Verhinderungspflege zu einer noch wertvolleren Unterstützung, die Ihnen Freiräume schafft und gleichzeitig die Versorgung Ihres Angehörigen sichert.

💜-liche Grüße 

Ihre Isabell Jungesblut


Zuletzt aktualisiert:  Dieser Artikel wurde am 18.03.2026 zuletzt aktualisiert.

Hat der Artikel Ihre Erwartungen erfüllt? Haben Sie Fehler gefunden? Jetzt melden!

Verhinderungspflege: Häufig gestellte Fragen

Verhinderungspflege: Was ist das? 

Verhinderungspflege ist eine Leistung der Pflegeversicherung, die genutzt werden kann, wenn die reguläre Pflegeperson vorübergehend verhindert ist – sei es durch Krankheit, Urlaub oder eine andere Auszeit. In dieser Zeit kann die Pflege durch eine Ersatzperson übernommen werden, entweder durch Angehörige, Freunde oder professionelle Pflegedienste im häuslichen Umfeld, und bei Bedarf auch in einer (teil)stationären Einrichtung.

Wie hoch ist der Leistungsanspruch für die Verhinderungspflege ab Juli 2025?

Seit Juli 2025 steht für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege ein Gemeinsamer Jahresbetrag, oft auch als Entlastungsbudget bezeichnet, von bis zu 3.539 Euro zur Verfügung. Dieser Betrag kann flexibel für beide Pflegearten genutzt werden, ohne die bisherigen Einschränkungen bei der Übertragung zwischen Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege.

Wann bleibt die Verhinderungspflege steuerfrei?

Die Verhinderungspflege ist steuerfrei, wenn sie von Angehörigen oder Personen übernommen wird, die eine sittliche Pflicht im Sinne des § 33 Absatz 2 EStG gegenüber dem Pflegebedürftigen erfüllen und sich moralisch zur Unterstützung verpflichtet fühlen. Zudem dürfen die Einnahmen die Höhe des Pflegegeldes nach § 37 SGB XI nicht überschreiten (nach § 3 Nr. 36 EStG).

Wie viel Stundenlohn soll die Ersatzpflegeperson erhalten?

Es gibt keine festen Vorgaben der Pflegekassen. Grundsätzlich können Sie den Stundenlohn frei vereinbaren. Empfehlenswert ist jedoch ein Lohn mindestens in Höhe des gesetzlichen Mindestlohns, der zudem nach § 29 SGB XI angemessen und wirtschaftlich vertretbar sein sollte. Der Stundenlohn eines Pflegedienstes ist meist nicht als Orientierung geeignet, da dort höhere Kosten und Fachpersonal berücksichtigt werden.

Kann Verhinderungspflege rückwirkend beantragt werden?

Ja, Verhinderungspflege kann rückwirkend beantragt werden. Früher war es möglich, die Leistung bis zu vier Jahre rückwirkend geltend zu machen. Seit Januar 2026 gelten jedoch neue Fristen: Kosten für die Verhinderungspflege müssen künftig bis zum Ablauf des Kalenderjahres beantragt werden, das auf die Durchführung der Ersatzpflege folgt. Wichtig ist, dass Sie alle Belege und Rechnungen sorgfältig aufbewahren, da diese für die Erstattung benötigt werden. Auch nach dem Tod der pflegebedürftigen Person können entstandene Ansprüche unter bestimmten Voraussetzungen noch geltend gemacht werden. Wenden Sie sich hierzu am besten direkt an die Pflegekasse.

Besteht bei einem Pflegegrad 3 Anspruch auf Verhinderungspflege? 

Ja, bei einem Pflegegrad 3 besteht Anspruch auf Verhinderungspflege, da diese Leistung allen Personen mit einem Pflegegrad 2 bis 5 zusteht.

Wie viele Tage Verhinderungspflege können in Anspruch genommen werden?

Pflegebedürftige mit einem Pflegegrad 2 bis 5 können Verhinderungspflege für bis acht Wochen pro Kalenderjahr in Anspruch nehmen. Wichtig ist, dass die Leistung flexibel genutzt werden kann, sei es für einen längeren Zeitraum am Stück oder für einzelne Tage oder Stunden, je nach Bedarf.

Was ist der Gemeinsame Jahresbetrag ab Juli 2025?

Seit dem 1. Juli 2025 wurden die bislang getrennten Budgets für Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege zusammengelegt. Es steht nun ein einheitlicher Gesamtbetrag von bis zu 3.539 Euro pro Jahr zur Verfügung, den Pflegebedürftige ab Pflegegrad 2 flexibel für beide Leistungen einsetzen können. Dieser Betrag wird häufig auch als gemeinsames Entlastungsbudget bezeichnet, da er pflegenden Angehörigen mehr Spielraum gibt, Entlastung individuell zu organisieren – je nachdem, ob Unterstützung zu Hause oder vorübergehend in einer Einrichtung benötigt wird.

Wie kann ich die Verhinderungspflege optimal nutzen?

Die Verhinderungspflege können Sie optimal nutzen, indem Sie sie flexibel und passend zu Ihrer Pflegesituation einsetzen – stundenweise oder tageweise bis zu acht Wochen im Kalenderjahr. Wenn Sie einen professionellen Dienst engagieren möchten, planen Sie den Einsatz sorgfältig, insbesondere mit Blick auf Ihr Budget des Gemeinsamen Jahresbetrags. Bei der Wahl einer Privatperson haben Sie mehr Flexibilität und können die Vergütung individuell vereinbaren.

Braucht man wegen des Gemeinsamen Jahresbetrags ein neues Formular für den Antrag auf Verhinderungspflege?

Nein. Sie stellen weiterhin den normalen Antrag auf Verhinderungspflege oder den normalen Antrag auf Kurzzeitpflege bei Ihrer Pflegekasse. Der Gemeinsame Jahresbetrag ist nur ein Budget-Topf, aus dem beide Leistungen gemeinsam finanziert werden. 
Isabell Jungesblut
Zur Autorin

Isabell Jungesblut

EXAMINIERTE GESUNDHEITS- UND KRANKENPFLEGERIN
Als Expertin für Gesundheits- und Krankenpflege bringt Isabell Jungesblut umfangreiche Erfahrungen aus der Akutversorgung aber auch aus der vollstationären Langzeitversorgung mit. Hier im Pflege ABC teilt sie ihr umfangreiches Wissen mit Ihnen, um die Pflege für Sie zu erleichtern.
Bild-Quellen: Header: Foto von freepik; Bild 1: Foto von freepik; Bild 2:  Foto von freepik; Bild 3: Foto von freepik; Bild 4: Foto von Unsplash;

Neue Artikel in unserem Magazin

Zum Newsletter anmelden

Erhalten Sie regelmäßig kostenlose Updates.
Vielen Dank.
Wir haben Ihnen eine Mail geschickt. Bitte bestätigen Sie den enthaltenen Link.